Actualités & Conseils : Tout comprendre des jargons PIC, PDP et PDC & réussir ses réunions ! - Cadeau à télécharger
#21 : Comment planifier sa prod sans migraine & réussir l'animation de sa réunion facilement.
Bonjour à toutes et tous !
Vous êtes maintenant 662 lecteurs hebdomadaires à nous lire.
Nous sommes mi-juin et la fin du 2nd semestre de l’année approche ! C’est pour nous l’occasion de faire un récap sur les 6 premiers mois écoulés ensembles.
Déjà plus de 20 éditions Boostaperf’ sont sorties et ce n’est que le début ! Mais nous ne sommes pas du genre à nous reposer sur nos lauriers.. alors pour faire de cette newsletter LA référence des newsletters industrielles, nous vous demandons une chose : répondre à ce questionnaire 🙌
(vous aurez à +100 ressources gratuites à la fin de ce questionnaire 🎁)
Mais ne perdons pas plus de temps car aujourd’hui nous avons du pain sur la planche !
Ce que vous allez apprendre aujourd’hui :
La question de la semaine (nouveau) ⭐
Les actualités de la semaine passée 👌
Atteindre l'efficacité maximale de ses réunions 🚀
PIC, PDP et PDC = tout comprendre SANS avoir la migraine 🧠
⏱️ Temps de lecture : 15 minutes. Mais tout lire n’est pas obligatoire. Piochez ce qui vous intéresse !
La question de la semaine (nouveau) ⭐
⏱️Temps de lecture : 1 minute.
La question de la semaine est celle de André !
Hello l'équipe Pulsa !
Je lis beaucoup votre contenu et j'apprécie l'approche que vous avez de rechercher les solutions existantes sur le marché. Je suis en ce moment sur un projet d'intégration d'un MES et je ne sais pas quoi choisir entre un éditeur-intégrateur ou un éditeur pur pour notre MES.
Pourriez vous m'éclairer sur le sujet ?
Merci pour toutes ces ressources à disposition 🙌
AndréHello André !
Bien sûr que l’on peut t’éclairer, c’est une question qui nous revient souvent quand nous commençons à chercher une solution pour nos clients 😉
Et le débat n’est pas si simple. Les deux peuvent faire le job que tu leur demande.
On t’explique :
Un éditeur-intégrateur gère tout de A à Z, ce qui assure une cohérence totale et une collaboration fluide. En cas de pépin, on évite le jeu de la patate chaude entre différents intervenants. MAIS, un intégrateur certifié par un éditeur, peut aussi très bien maîtriser le projet tout en ayant le soutien constant de l’éditeur. Ainsi, tu as l'avantage de n'avoir qu'un seul interlocuteur tout au long du projet. Le risque ? Il en fait qu’à sa tête et peut vous dire ce qu’il veut 😡
Avec un éditeur-intégrateur, tu risques de te retrouver pieds et poings liés, dépendant technologiquement et économiquement. Un pur éditeur, en revanche, te permet de faire jouer la concurrence entre plusieurs intégrateurs, offrant ainsi plus de flexibilité et une meilleure planification des interventions. Cela signifie que tu peux choisir le meilleur rapport qualité-prix et avoir plusieurs options en cas de problème.
Chaque modèle a ses avantages. Toutefois, l’éditeur-intégrateur connaitra toujours mieux sa solution qu’un simple intégrateur (et encore tout dépend de qui tu as en face). Ce qu’il te faut vraiment c’est un… 🥁… MOA (= Maitrise d’Ouvrage = nous 😅).
Ce sera l’arbitre et il te permettra quelque soit le modèle choisi de t’assurer que le déploiement de la solution avance bien et éviter les retours en arrière.
Si tu veux plus d’infos sur le sujet, on t’invite à regarder notre édition #15 de Boostaperf’ 👇
À la semaine prochaine pour 1 question, 1 réponse , 1 minute !
Les actualités à ne pas manquer👌
⏱️Temps de lecture : 2 minutes
Toujours dans une lancée positive, la France voit fleurir des usines dans les 4 coins de la métropole tandis que certains sites comme le chocolatier Poulain (à Blois) se voit fermer son site historique (trop grande capacité par rapport à la demaine) 👇
🧬 Michelin et Danone s'engagent à Clermont-Ferrand pour les biotechnologies: L'investissement de plus de 16 millions d'euros soutiendra une nouvelle plateforme de biotechnologies de pointe, visant à stimuler l'innovation et le développement durable.
💧 McPhy inaugure une gigafactory d'électrolyseurs près de Belfort: Avec un investissement de 50 millions d'euros, cette usine vise à renforcer la production d'hydrogène en Europe, soutenant ainsi la transition énergétique des industries lourdes et des transports.
🔋 Armor Group lance une usine de films pour batteries à La Chevrolière: Investissant 37 millions d'euros, cette installation produira des collecteurs de courant qui améliorent la performance et la sécurité des batteries.
♻️ Projet pilote pour le démantèlement des batteries en Vendée: Avec un coût de 800 000 euros, financé majoritairement par France 2030, cette initiative vise à développer un système robotisé pour recycler les batteries de manière plus efficace et sûre.
🛰️ Ion-X prépare l'industrialisation de moteurs pour minisatellites: En investissant 6 millions d'euros pour une usine en Ile-de-France, Ion-X vise une production de 200 propulseurs par an, répondant ainsi à une demande croissante pour les petits satellites.
🧗 EB investit dans un nouveau site pour les chaussons d’escalade: Le groupe 9A Climbing investit plus de 2 millions d'euros à Sassenage pour améliorer la conception et la fabrication de ses produits haut de gamme, profitant de l'essor des salles d'escalade privées.
✈️ Ratier Figeac rapatrie la production de pièces pour hélices en France: Dans un effort de réindustrialisation, Ratier Figeac investit dans le développement interne pour améliorer l'innovation et la qualité de ses composants aéronautiques.
🏗️ Les carrières de Noyant modernisent avec une nouvelle usine: Avec un investissement de 13 millions d'euros, cette usine à Septmonts triplera la production de pierre calcaire, améliorant la qualité et la fiabilité des produits.
🧪 Le LFB agrandit son site à Alès pour 20 millions d'euros: Ce projet augmentera la capacité de production de biopharmaceutiques et rapatriera certaines productions des États-Unis, créant 50 nouveaux emplois.
🍹 La Brasserie du Pays Flamand élargit son offre avec une usine de boissons softs: Investissant 4,5 millions d'euros à Merville, cette usine répondra à la demande croissante de kombucha et autres boissons sans alcool.
🏗️ Noyant bénéficie d'une subvention de 13,3 M€ pour une nouvelle usine dans les Vosges: Cet investissement soutiendra la production industrielle de pierre calcaire, contribuant à la croissance et à l'innovation dans le secteur du bâtiment.
🛠️ Renault utilise l'IA générative pour optimiser la réparation de machines: Cette technologie permettra d'exploiter efficacement les données pour accélérer la maintenance et la réparation, renforçant l'efficience opérationnelle.
🚗 Dacia intensifie sa production à Mioveni après rénovation: Investissant massivement, Renault modernise ce site pour augmenter la production tout en maintenant l'usage de technologies thermiques.
🔌 Mecalac électrifie ses engins de chantier: En se concentrant sur la production de camions de chantier électriques, Mecalac s'adapte aux nouvelles normes environnementales du secteur de la construction.
🪟 Verrissima investit dans une nouvelle usine pour élargir sa production de verre: Le groupe regroupe ses sites de production et ouvre un showroom à Metz pour présenter ses innovations en verre.
☕ Grain de Sail ouvre une nouvelle usine de torréfaction à Dunkerque: Cet investissement de 15 millions d'euros permettra de desservir le marché du nord de la France et de la Belgique tout en réduisant l'empreinte carbone de l'entreprise.
Atteindre l'efficacité maximale de ses réunions 🚀
⏱️Temps de lecture : 5 minutes.
Tous les points apparaissant en 🔵 correspondent aux actions que vous devez mener sur chaque sujet.
Alors là on attaque un gros sujet : les réunions !
THE sujet qui peut en fâcher certains et où pourtant tout le monde est d’accord.
Il existe d’innombrables publications sur le temps et l’argent gaspillés en réunions — « Les salariés passent (encore) trop de temps en réunion » était un titre récent du journal 20 minutes. Bon… ce n’est peut-être pas le meilleur journal pour parler management… Mais ! Nous avons aussi Welcome to the Jungle qui nous dit que “En moyenne, un salarié assiste à 17,7 réunions par semaine, en virtuel ou en présentiel. 2,3 millions d’euros de pertes par an seraient imputés aux réunions dites inutiles pour une entreprise de 100 collaborateurs.”… C’est colossal.
Et pourtant, nous sommes tous d’accord pour dire que les réunions sont un outil essentiel pour construire une équipe diversifiée et performante avec des valeurs partagées.
Mais pas de panique, nous sommes là pour vous donner les clés d’une réunion efficace (100% de concret, pas de blabla).
Soyons honnêtes au sujet des réunions...
Avant de défendre les réunions, soyons réalistes à leur sujet et reconnaissons quelques vérités presque universelles :
🔵 Action à mener : Acceptez que les réunions ne sont pas toujours aimées, mais elles sont nécessaires pour la collaboration.
⚠️ Conseil #1 : Rappelez-vous que même si vous n'aimez pas les réunions, vous finirez par en organiser que les autres n'aimeront pas non plus. L'objectif est de les rendre aussi productives que possible.
Personne n'aime les réunions sauf celui qui les a convoquées. La plupart des gens voient les réunions comme une interruption de leur travail plutôt qu'une opportunité.
Les agendas ne sont jamais respectés. Si vous avez plusieurs points à l'ordre du jour, vous ne dépasserez probablement pas le premier. Il est rare que toutes les questions prévues soient abordées.
Les opinions changent rarement en temps réel. Espérer que les gens adoptent votre point de vue lors de la réunion est rarement efficace. Les changements de perspective nécessitent souvent des discussions plus approfondies en dehors des réunions.
Téléphones et ordinateurs portables. Si tout le monde regarde son téléphone, reconsidérez la réunion plutôt que d'interdire les téléphones. Les gens sont souvent distraits, ce qui nuit à la productivité de la réunion.
Pourquoi les réunions sont importantes
Les réunions sont cruciales pour créer une culture de valeurs partagées. Pour qu'une équipe de talents divers fonctionne comme une unité, il faut du temps pour discuter, écouter et comprendre les perspectives de chacun.
🔵 Action à mener : Utilisez les réunions pour aligner votre équipe sur des objectifs communs et des valeurs partagées.
⚠️ Conseil #2 : Une communication claire et une écoute active sont essentielles pour bâtir une équipe cohésive. Les réunions doivent être des sessions de pratique, non des événements de performance.
Quand vous réunissez une équipe de personnes talentueuses et diverses, la seule façon pour elles de fonctionner comme une équipe est de passer du temps à parler, écouter et comprendre les perspectives individuelles. Aucune quantité de ping-pong, d'emails ou de documents partagés ne peut remplacer les réunions.
Mais alors… Comment rendre les réunions efficaces ?
Voici une liste non exhaustives des éléments clés à prendre en compte à chaque réunion et avoir une animation 100% efficace !
1 - Préparer rigoureusement. La clé d'une animation réussie est une préparation minutieuse, assurant que tous les indicateurs/documents sont à jours et que les objectifs sont clairement définis.
2 - Communiquer ouvertement. Encouragez la communication transparente pour que chaque membre de l'équipe se sente entendu et valorisé.
3 - Gérer votre temps. Respectez une durée maximale définie pour maintenir l'énergie et l'attention de l'équipe.
4 - Penser action ! Chaque session doit aboutir à des décisions claires et des actions bien définies.
5 - Ne partez pas de votre réunion sans avoir planifiés la prochaine.
Les réunions sont un essentiel pour construire une culture d'entreprise solide et pour assurer que tous les membres de l'équipe soient alignés sur les objectifs et les valeurs. En adoptant ses bonnes pratiques, vous pouvez transformer les réunions de simples obligations en des moments productifs et enrichissants pour toute l'équipe. Alors, planifiez judicieusement, écoutez activement, et collaborez efficacement !
Et maintenant, à vous de jouer !
PS : contactez nous sur Linkedin si vous avez la moindre question 😉
PIC, PDP et PDC = tout comprendre SANS avoir la migraine 🧠
⏱️Temps de lecture : 7 minutes.
Tous les points apparaissant en 🔵 correspondent aux actions que vous devez mener sur chaque sujet.
Aïe ! Là on va taper dans le dur. L’un des sujets dont on a souvent eu mal à la tête si l’on est pas directement issus de la Supply 🚚
Pourtant n’importe qui (qui travaille dans l’industrie) doit comprendre ces 3 concepts et comment les mettre en application. Mais attendez !!! Promis, vous n’aurez pas la migraine 🧠
Déjà pourquoi avez-vous besoin de parler de ces 3 concepts ?
La planification industrielle, c'est un peu comme jouer à Tetris, mais avec des pièces de production et des ressources. Elle se décompose en trois étapes clés : le Plan Industriel et Commercial (PIC), le Plan Directeur de Production (PDP), et le Plan De Charge (PDC). Chaque étape a son propre horizon temporel et son rôle bien défini.
On vous explique !
Avant de rentrer dans le détail du COMMENT. Commençons par le QUOI et le POURQUOI.
Le Plan Industriel et Commercial (PIC)
Le PIC, ou Sales & Operations Planning (ou S&OP pour nos amis Britanniques 🫖).
Ce plan est la première étape de la planification industrielle. Il s’agit d’aligner la production avec la demande du marché sur le long terme. En intégrant des prévisions de vente et des objectifs stratégiques, le PIC permet d’anticiper les besoins en ressources et en capacité de production. Grossièrement, c’est le chef d’orchestre qui fait en sorte que tout le monde joue la même partition 🎶.
⚠️ Conseil #1 : Utilisez des outils de prévision avancés pour minimiser les écarts entre la production et la demande réelle. Une prévision précise est la clé du succès de votre PIC.
Le Plan Directeur de Production (PDP)
Le PDP affine les données issues du PIC pour les transformer en un plan tactique. Ce plan à moyen terme est essentiel pour une gestion détaillée de la production, assurant ainsi une meilleure gestion des stocks et des ordres de fabrication. Pensez-y comme à une carte routière détaillée qui vous montre exactement comment atteindre votre destination 🛣️.
⚠️ Conseil #2 : Mettez en place un système de gestion des stocks efficace pour éviter les surstocks et les ruptures. Une bonne gestion des stocks optimise votre chaîne de production.
Le Plan De Charge (PDC)
Le PDC, c’est le quotidien de l’opérationnel. À court terme, il consiste à évaluer et ajuster la capacité de production en fonction des besoins identifiés par le PDP. Le PDC garantit que les ressources sont disponibles pour répondre à la demande immédiate, et aide à identifier et résoudre les goulots d’étranglement potentiels. C’est un peu comme régler les dernières touches avant un concert pour s'assurer que tout sonne parfaitement 🎤.
⚠️ Conseil #3 : Utilisez des indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre l'efficacité de votre production et ajuster rapidement en cas de besoin. La réactivité est essentielle pour le succès du PDC.
Les étapes à suivre pour mettre en place la planification industrielle
Pour passer de la théorie à la pratique, voici les cinq étapes clés à suivre pour une planification industrielle efficace.
Etape 1 - Analyse de la situation actuelle
Avant de foncer tête baissée, il faut d’abord analyser l’état actuel de l’entreprise. Cela inclut une évaluation des processus existants, des ressources disponibles (matières premières, machines, main-d’œuvre), et des capacités de production. Utilisez la méthode ABC pour classer les stocks en fonction de leur utilisation. Cette étape permet de poser un diagnostic précis et d’identifier les points faibles.
🔵 Action à mener : Évaluez les processus existants et identifiez les ressources disponibles pour un diagnostic précis de la production actuelle.
⚠️ Conseil #4 : N’oubliez pas d’inclure toutes les parties prenantes dans cette analyse pour obtenir une vision complète et précise de la situation.
Etape 2 - Définition des objectifs
Une fois l’analyse terminée, définissez des objectifs clairs et réalistes alignés avec la stratégie globale de l’entreprise. Que ce soit pour augmenter la capacité de production, réduire les coûts, ou améliorer la qualité, ces objectifs doivent être à la fois ambitieux et réalisables.
🔵 Action à mener : Définissez des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis (SMART).
⚠️ Conseil #5 : Assurez-vous que tous les objectifs sont bien compris et acceptés par toutes les parties prenantes pour garantir leur engagement et leur coopération.
Etape 3 - Élaboration des stratégies
Ici, on détermine les actions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Cela peut inclure l’adoption de nouvelles technologies, l’amélioration des processus existants, ou l’investissement dans des formations pour le personnel. Assurez-vous que les ressources sont disponibles au bon moment et au bon endroit pour maximiser l’efficacité.
🔵 Action à mener : Élaborer des stratégies claires et détaillées pour atteindre les objectifs fixés, en incluant toutes les ressources nécessaires.
⚠️ Conseil #6 : Impliquez les équipes opérationnelles dans l’élaboration des stratégies pour garantir leur faisabilité et leur acceptation.
Etape 4 - Planification des opérations
Détaillez les étapes nécessaires pour mettre en œuvre les stratégies définies. Créez des plannings précis, affectez les ressources et mettez en place des systèmes de suivi. Deux points clés : un calendrier visuel des activités et des routines de suivi efficaces.
🔵 Action à mener : Établissez un planning détaillé des opérations, en précisant qui fait quoi, quand et comment.
⚠️ Conseil #7 : Utilisez des outils de gestion de projet pour visualiser les plannings et faciliter la communication et la coordination entre les équipes.
Etape 5 - Suivi et ajustement
Le suivi et l’ajustement sont cruciaux pour garantir le succès de la planification industrielle. Suivez les indicateurs de performance et ajustez les plans en fonction des résultats obtenus. N’oubliez pas : la planification industrielle est un processus évolutif nécessitant des ajustements réguliers. 🔍
🔵 Action à mener : Suivez régulièrement les indicateurs de performance et ajustez les plans en conséquence.
⚠️ Conseil #8 : Organisez des réunions de suivi fréquentes pour discuter des progrès et des ajustements nécessaires avec toutes les parties prenantes.
En adoptant ces bonnes pratiques, vous serez prêts à affronter les défis de la production industrielle avec confiance et efficacité. La planification industrielle est essentielle pour une gestion optimale de la production et une adaptation continue aux besoins du marché. Alors, n’attendez plus, mettez en place votre planification industrielle dès aujourd’hui et regardez votre entreprise prospérer ! 🚀
Vous souhaitez approfondir le sujet ? Nous avons un guide complet pour réussir votre planification industrielle 👇
Obtenez votre feuille de route Lean GRATUITE 🎁
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous, remplissez un questionnaire pour recevoir votre feuille de route Lean 100% gratuite !
Parlez de nous à vos collègues 🤌
Parce que le savoir doit se partager, envoie cette newsletter à tes collègues. Ici, pas de théorie… que de la pratique.
A la semaine prochaine 🚀
Quoi qu’il en soit, on n’a qu’une hâte, c’est de vous faire découvrir toutes les pépites que l’on vous prépare :)
Bonne semaine à toutes et à tous.
L’équipe Pulsa.