Point projet ! Créer un rétroplanning en 7 étapes | 100% applicable
7 étapes pour planifier son projet (rapide, simple et efficace).
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Ce que vous allez apprendre aujourd’hui :
Les actualités de la semaine passée 👌
7 étapes pour planifier son projet (rapide, simple et efficace)⚡
La vidéo de la semaine : Voice picking vs Scan à la main 📦
⏱️ Temps de lecture : 14 minutes. Mais tout lire n’est pas obligatoire. Piochez ce qui vous intéresse !
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Les actualités à ne pas manquer👌
⏱️Temps de lecture : 3 minutes
Malgré quelques bonnes nouvelles et quelques investissements, la France recommence à perdre des usines. Un bilan négatif pour la réindustrialisation française avec une balance entre fermetures et ouvertures d'usines qui se solde par une perte nette. ! Voici ce qu’il ne fallait pas manquer cette semaine :
🔋 Northvolt, le fabricant suédois de batteries, va supprimer 1600 emplois. En Suède, Northvolt licencie un quart de ses effectifs, réduisant ses ambitions face à une demande moindre que prévue en véhicules électriques.
💊 Sanofi attends deux offres pour le rachat de la Santé grand public de Sanofi et son Doliprane. PAI Partners et CD&R finalisent leurs offres pour acquérir cette division, incluant le célèbre Doliprane.
🚀 Ariane 6 et l’Europe spatiale redécolle ! Le succès d'Ariane 6 marque le renouveau de l'Europe dans la course spatiale, avec des ambitions de montée en cadence de production.
🧪 Séché accélère dans la chimie de spécialités. L'usine de revalorisation chimique à Saint-Vulbas renforce la position de l'entreprise dans la chimie de spécialités.
🧬 Verdot va investir 10 millions d’euros dans sa nouvelle usine du Puy-de-Dôme. Verdot intensifie sa production de technologies de purification pour biomédicaments avec un nouvel investissement à Riom.
☀️ Carbon va investir 40 millions d’euros dans l’usine Photowatt de Bourgoin-Jallieu. La start-up prend le relais de Photowatt, promettant de produire 1 million de panneaux photovoltaïques annuellement d'ici 2025.
🚄 Wabtec, l'équipementier ferroviaire fusionne ses deux usines près de Tours. Wabtec consolide ses activités à Saint-Pierre-des-Corps en intégrant les opérations de La Ville-aux-Dames, dans un projet d'investissement de 30 millions d’euros.
🥜 M&M's va griller ses cacahuètes à Haguenau. L'usine à Haguenau investit pour griller ses cacahuètes sur place, visant une amélioration de son bilan environnemental.
7 étapes pour planifier son projet (rapide, simple et efficace)⚡
⏱️Temps de lecture : 11 minutes.
Aujourd’hui, vous allez apprendre (concrètement) comment planifier vos prochains projets.
Vous vous demandez sûrement ce qu'est un rétroplanning.
Eh bien, c’est un planning qui commence par la fin.
Oui, vous partez de la date de fin de votre projet et vous remontez à rebours pour planifier toutes les étapes à accomplir. C’est idéal lorsque vous avez une échéance fixe (comme le lancement d’une nouvelle série, la mise en place d’un nouveau logiciel en production…).
🟠 Pourquoi vous devez absolument l’adopter :
Clarté absolue : Vous savez exactement ce qui doit être fait et quand.
Anticipation des galères : Vous voyez tout de suite si une étape risque de poser problème.
Gestion de ressources : Vous optimisez les ressources (temps, équipe, budget) de manière ultra efficace.
Mais alors ? Comment créer un rétroplanning rapidement ?
Prêt à vous lancer ? On ouvre Excel ensemble et on attaque ça. Pas de panique, c’est vraiment simple. Voici le tuto pas à pas 👇.
Étape 1 : Ouvrir Excel et définir la date de fin et l’objectif du projet
Ouvrez un nouveau document Excel.
En haut, dans la cellule A1 et B1, notez la date de fin de ton projet.
Juste en dessous, écrivez l’objectif de votre projet (ce que vous voulez accomplir). Ça vous permet de garder le cap.
Étape 2 : Lister les tâches du projet (de la fin vers le début)
Dans la colonne A, à partir de la cellule A4, commencez à lister toutes les tâches nécessaires.
Petit tips : Notez chaque tâche en partant de la fin du projet et en remontant. Exemple : « Clôturer le projet avec la direction », « Élaborer un diagramme spaghetti produit et personne », « Équilibrer les postes de travail »…
Demande-toi toujours : "Quelle tâche doit être terminée avant celle-ci ?".
Étape 3 : Estimer la durée de chaque tâche
Dans la colonne B, à côté de chaque tâche, notez la durée estimée pour accomplir cette tâche.
Pro tip : Estimez la durée des tâches avec le groupe projet pour être sûr de ne pas sous-estimer (ou pire, surestimer) le temps nécessaire. Alignez vous sur la capacité du groupe en s’investir dans le projet, c’est l’un des principaux risques !
Étape 4 : Calculer les dates de début et de fin pour chaque tâche
Dans la colonne C, notez la date de fin de chaque tâche. Pour la dernière tâche, mettez la date de fin du projet que vous avez définie plus haut.
Ensuite, on va s’occuper de calculer la date de début, mais attention, on exclut les week-ends.
Utilisez cette formule dans la colonne D :
=SERIE.JOUR.OUVRE(C3; B3)
Cette formule fait tout pour vous : elle soustrait les jours nécessaires tout en ne comptant que les jours ouvrés (sans week-ends). Vous pouvez l’adapter à ta feuille en changeant les cellules selon le besoin.
Boom, vous venez de calculer automatiquement la date de début et la date de fin de chaque tâche, sans vous soucier des week-ends !
Étape 5 : Visualiser ton planning avec la mise en forme conditionnelle
Créez un graphique à barres empilées avec les sources de données suivantes :
Allez sur Mise en forme des séries de données > Aucun remplissage.
Formatez l’axe des abscisses et le tour est joué !
Étape 6 : Ajuster et optimiser ton planning
Vérifiez que les tâches s’enchaînent bien, sans trop de chevauchements (sauf si tu as une équipe de choc prête à tout gérer en même temps).
Ajustez les dates si nécessaire, en fonction des dépendances entre les tâches.
Étape 7 : Révision et finalisation
C’est l’étape où vous partagez votre rétroplanning avec l’équipe ou les parties prenantes du projet. Récupérez leurs retours et faites les ajustements nécessaires.
Et voilà, ton rétroplanning est prêt à être lancé 🚀.
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La vidéo de la semaine : Voice picking vs Scan à la main 📦
La vidéo de la semaine présente une comparaison entre 2 méthodes de picking : le Voice Picking et le Handheld RF Scanning (où dit le fameux “Scan à la main”).
Chaque méthode présente des avantages distincts pour optimiser les opérations de votre entrepôt.
Mais laquelle vous convient le mieux ?
Avantages du Voice Picking par rapport au Scanning RF :
Productivité : Le Voice Picking peut économiser en moyenne 2 à 3 secondes par prélèvement comparé au système RF.
Précision : Moins de distractions, car les opérateurs se concentrent sur leur tâche sans avoir à vérifier un écran, ce qui entraîne des taux de précision supérieurs à 99%.
Sécurité : Les opérateurs gardent les yeux sur leur travail, réduisant les risques d'accidents.
Formation : La prise en main du système de Voice Picking est rapide, permettant aux nouveaux utilisateurs de devenir opérationnels en quelques heures.
Satisfaction des opérateurs : Une méthode plus intuitive qui améliore la performance et réduit le stress au travail.
Pourquoi envisager le Voice Picking ? Le Voice Picking offre une flexibilité accrue et peut s'adapter rapidement aux changements dans les processus de travail sans nécessiter de mises à jour majeures du système de gestion d'entrepôt.
Découvrez les deux technologies sur cette vidéo et déterminez la meilleure solution pour votre entrepôt.
On en parle ? 👇
Parlez de nous à vos collègues 🤌
Parce que le savoir doit se partager, envoie cette newsletter à tes collègues. Ici, pas de théorie… que de la pratique.
A la semaine prochaine 🚀
Quoi qu’il en soit, on n’a qu’une hâte, c’est de vous faire découvrir toutes les pépites que l’on vous prépare :)
Bonne semaine à toutes et à tous.
L’équipe Pulsa.