L'OPEX : Qu'est-ce que c'est ? Comment l'améliorer à votre niveau ?
Comment améliorer l'OPEX de son entreprise quand on est pas un financier ?
Bonjour à toutes et à tous,
Nouvelle semaine, nouvelle édition de Boostaperf’ ! Et déjà la 62ᵉ édition !
Vous êtes désormais 3,868 industriels à nous lire chaque semaine. Merci pour votre confiance 🙏
Cette semaine, on s’attaque à un sujet trop souvent mal compris : l’OPEX.
- C’est quoi exactement ?
- Qu’est-ce qu’on met dedans ?
- Et surtout, comment mieux les piloter pour ne pas exploser les coûts ?
On vous donne des exemples concrets, des stratégies claires et des bons réflexes à adopter pour éviter que vos dépenses d’exploitation ne grignotent vos marges.
C’est parti !
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Le voici, vous êtes déjà nombreux à avoir téléchargé notre catalogue de formation, merci d’y porter autant d’intérêt !
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Et maintenant, place à l’édition de cette semaine !
Ce que vous allez apprendre aujourd’hui :
Les actus en 1 minute 👌
OPEX : Comment l’améliore-t-on à notre niveau ? 🛠️
La vidéo de la semaine : Les OKR’s pilotés chez Google 🎯
⏱️ Temps de lecture : 15 minutes. Mais tout lire n’est pas obligatoire. Piochez ce qui vous intéresse !
Les actus en 1 minute👌
⏱️Temps de lecture : 1 minute
Cette semaine, ça bouge beaucoup avec Trump. Voici un récap de la semaine passé pour ne rien manquer.
🤖 CMA CGM mise 100 M€ sur l’IA avec la start-up Mistral, tout en continuant à utiliser les outils d’OpenAI, Google ou Microsoft. Objectif : booster ses activités logistiques, maritimes… et médias.
🦾 MinMaxMedical inaugure sa première usine à Apprieu (Isère) pour industrialiser ses bras robotiques de chirurgie mini-invasive. 15 M€ investis, démarrage prévu au second semestre.
💄 Trump taxe les cosmétiques français : le secteur cherche des relais de croissance en Europe pour compenser ses pertes sur le marché américain (13 % des exports).
🌍 Plus de 50 pays tentent de négocier avec les États-Unis pour échapper aux nouveaux droits de douane décidés par Trump, qui pourraient atteindre 50 %.
😷 Klap, dernier fabricant de masques chirurgicaux en Bretagne, ferme ses portes. L’entreprise n’a pas trouvé de repreneur.
🔧 Honda relocalise à Orléans (Loiret) la production de transmissions de tondeuses jusque-là fabriquées aux États-Unis. L’usine d’Ormes a remporté une compétition entre 20 sites du groupe.
🧹 Rowenta (groupe SEB) relocalise en France la production d’une gamme d’aspirateurs balais. Une ligne dédiée a été ouverte sur le site de Vernon (Eure) début 2024.
OPEX : Comment l’améliore-t-on à notre niveau ? 🛠️
⏱️Temps de lecture : 11 minutes.
Quand on parle de performance industrielle, tout le monde pense TRS, flux, qualité, délai.
Mais il y a un angle qu’on oublie souvent, alors qu’il peut faire basculer vos résultats : La gestion de l’OPEX.
Parce qu’une entreprise peut avoir un bon chiffre d’affaires, de bons volumes, une productivité correcte…
… et pourtant ne pas gagner d’argent.
Pourquoi ?
Parce que ses dépenses d’exploitation (OPEX) ne sont pas maîtrisées.
Dans cette édition, on vous explique :
Ce qu’est vraiment l’OPEX (et en quoi il est différent du CapEx)
Pourquoi il est stratégique pour les responsables terrain
Comment l’analyser simplement
Et surtout, comment le piloter pour générer de vrais gains
On vous explique 👇
Mmmh l’OPEX… de quoi parle-t-on vraiment ?
Bon pour faire simple : L’OPEX, c’est tout ce que vous dépensez pour faire fonctionner l’entreprise au quotidien :
Les salaires des équipes support
Les abonnements logiciels, le matériel de bureau
Le chauffage, l’électricité, la flotte de véhicules
Les contrats d’entretien, de nettoyage, de sécurité
Le marketing, la communication, les frais généraux
❌ Ce n’est pas du COGS (coût de production)
❌ Ce n’est pas du CapEx (investissement)
C’est du fonctionnement. Du quotidien. Du récurrent.
Et c’est souvent là que les gaspillages les plus invisibles se cachent.
OPEX vs CapEx : une confusion fréquente… ET coûteuse !
Beaucoup confondent les deux.
Alors remettons les choses au clair.
En clair :
Le CapEx prépare demain.
L’OPEX vous coûte aujourd’hui.
Et c’est précisément sur l’OPEX que vous pouvez agir rapidement, sans remettre en cause votre capacité à produire.
Pourquoi c’est votre problème (même si vous n’êtes pas DAF)
Que vous soyez responsable méthodes, chef de service, directeur de production ou d’usine, vous pilotez de l’OPEX tous les jours.
Chaque décision que vous prenez a un impact :
Une maintenance préventive bien planifiée ? C’est de l’OPEX optimisé, car elle évite des pannes coûteuses et des arrêts non planifiés.
Une réunion inutile avec 8 personnes pendant 2 heures ? C’est de l’OPEX brûlé, car vous mobilisez des ressources sans aucune valeur ajoutée produite.
Un entrepôt trop grand pour votre stock réel ? C’est de l’OPEX en m² perdus, car vous payez des loyers, du chauffage et de la maintenance pour de l’espace vide.
Le problème ?
L’OPEX est souvent vu comme un sujet comptable.
Alors qu’en réalité, c’est un sujet opérationnel.
Comment le calculer (sans s’arracher les cheveux)
Vous n’avez pas besoin d’un contrôleur de gestion pour commencer.
Voici une méthode simple pour calculer l’OPEX de votre périmètre :
OPEX =
Salaires + Loyers + Énergie + Maintenance + Logiciels + Fournitures + Déplacements + Prestataires + Autres charges récurrentes
Ce qui compte, c’est :
D’identifier les postes significatifs
De les rapprocher de vos usages réels
Et de questionner leur pertinence opérationnelle
PS : Si vous ne savez pas à quoi correspond une ligne de dépense… c’est qu’il y a déjà un souci.
Ce qu’on constate systématiquement en mission
Dans 90 % des cas, on retrouve :
Des contrats jamais renégociés (fournisseurs, nettoyage, maintenance)
Des outils non utilisés mais toujours payés
Des gaspillages énergétiques évitables
Des fonctions support sous-optimisées
Des habitudes coûteuses… jamais challengées
Et pourtant, il suffit de quelques chantiers bien menés pour alléger l’OPEX de 10 à 20 % sans affecter la qualité.
Alors on a identifié 5 leviers de performance pour réduire votre OPEX :
1. Appliquer le Lean aux fonctions support
Le Lean ne s’arrête pas à l’atelier.
On cartographie vos processus administratifs, on identifie les Muda, on simplifie.
Résultat :
Moins d’aller-retours
Moins de relectures inutiles
Moins de temps passé sur des tâches sans valeur
Et donc : moins de charges indirectes.
2. Challenger vos logiciels et abonnements
On dresse la liste de tous les outils utilisés (ou non), on évalue leur utilité réelle.
Objectif :
→ Supprimer les redondances
→ Réduire les licences inutilisées
→ Rassembler là où c’est pertinent
3. Optimiser vos contrats fournisseurs
On challenge vos contrats de :
Nettoyage
Gardiennage
Maintenance
Informatique
Vous seriez surpris des économies qu’on peut générer sans rien changer de fondamental.
4. Agir sur l’énergie et les infrastructures
Chauffage inutile, éclairage 24h/24, compresseurs sous-utilisés…
On vous aide à objectiver les dérives et à les corriger.
Certains de nos clients ont récupéré plusieurs dizaines de milliers d’euros par an, uniquement sur l’optimisation des installations.
5. Automatiser les tâches répétitives
Sans révolution digitale.
Juste en posant les bonnes questions :
Ce tableau Excel est-il vraiment nécessaire ?
Peut-on automatiser cette saisie/retraitement de données ?
Cette relance peut-elle être automatique ?
Ce workflow peut-il être simplifié ?
On élimine. On allège. On automatise ce qui doit l’être.
Et maintenant ? A vous de jouer !
Si c’est clair pour vous, vous n’avez plus qu’à nous rejoindre sur nos prochaines sessions de formation 👇
Si vous avez des questions, contactez nous 👇
La vidéo de la semaine : Les OKR’s pilotés chez Google 🎯
⏱️Temps de lecture : 5 minutes.
Cette semaine, on vous partage une vidéo publiée par Google Ventures (fond d’invest créé par Google) qui présente la méthode OKR.
Une méthode qui à su faire ses preuves. Et pour preuve, Larry Page (co-fondateur de Google) disait : “OKRs have helped lead us to 10x growth, many times over.”
Traduction ? « Les OKR nous ont aidés à multiplier notre croissance par 10, à plusieurs reprises. »
Et chez Pulsa, on le croit. Car nous l’utilisons nous même et ça fait son effet : +50 industriels accompagnés dans leur transformation en moins d’1 an.
Le résultat est là.
Vous voulez télécharger notre modèle OKR ?
Le voici :
Vous voulez en savoir plus, on en parle ? 👇
Parlez de nous à vos collègues 🤌
Parce que le savoir doit se partager, envoie cette newsletter à tes collègues. Ici, pas de théorie… que de la pratique.
A la semaine prochaine 🚀
Quoi qu’il en soit, on n’a qu’une hâte, c’est de vous faire découvrir toutes les pépites que l’on vous prépare :)
Bonne semaine à toutes et à tous.
L’équipe Pulsa.