Faire un chantier 5S : étape par étape ! (100% concret)
Comment faire un chantier 5S ? Notre méthode étape par étape ! (100% concret)
Bonjour à toutes et à tous !
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En espérant que la reprise après le week-end s’est bien passée !
De notre côté tout le monde est sur le pont ! Et je crois que nous ne sommes pas les seuls, tout le monde nous dit que ce début d’année est chargé : tant mieux !
Cette semaine nous allons vous parler de 5S : l’un des incontournables du Lean.
Tout le monde en a déjà entendu parler, mais peu l’ont réellement appliqué.
Voici donc une édition spéciale 5S, pour vous aider à réussir vos chantiers 5S !
Mais avant ça : flash info 💥
De nouvelles sessions de formations inter-entreprises sur Paris sont ouvertes !!
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Notre + ?
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Et maintenant, place à l’édition de cette semaine !
Ce que vous allez apprendre aujourd’hui :
Les actus en 1 minute 👌
Comment faire un chantier 5S ? 🏭
La vidéo de la semaine : Savoir prioriser ses actions 😅
⏱️ Temps de lecture : 12 minutes. Mais tout lire n’est pas obligatoire. Piochez ce qui vous intéresse !
Les actus en 1 minute👌
⏱️Temps de lecture : 1 minute
Amazon qui stoppe la livraison à domicile avec des drones et des investissements pour soutenir les usines françaises. Voici le récap de la semaine :
💰 Eurolysine, désormais détenue par Avril et Bpifrance, prévoit un investissement de 130 millions d’euros pour augmenter sa production et améliorer son efficacité énergétique à Amiens.
🚁 Amazon suspend temporairement son service de livraison par drones après plusieurs incidents, mais poursuit ses ambitions en Europe avec des premiers tests en Italie.
💊 Astrea Pharma reprend officiellement l’usine Recipharm à Monts (Indre-et-Loire), garantissant l’emploi de 225 salariés après des mois d’incertitudes.
🍬 Nigay, spécialiste du caramel, investit 30 millions d’euros pour ouvrir une troisième usine à Saint-Quentin (Aisne), avec une ouverture prévue en 2027 pour répondre à une demande croissante.
🏢 Urgo transfère son siège social à Dijon, avec un bâtiment flambant neuf de 23 millions d’euros prévu pour accueillir 250 collaborateurs dès 2025.
Comment faire un chantier 5S ? 🏭
⏱️Temps de lecture : 8 minutes.
Que vous soyez sur le terrain dans une usine où chaque seconde compte, ou dans un bureau où les tâches s’enchaînent, une chose est certaine : le désordre coûte cher.
Vous l’avez probablement déjà vécu.
Une clé à molette introuvable, un fichier égaré qui retarde une présentation, ou encore une boîte d’archives oubliée qui encombre l’espace. Ces petits désagréments ont des impacts bien réels : perte de temps, stress accru, conflits entre collègues et parfois… des risques sécurité !
Et si je vous disais que le 5S pouvait vous aider à éviter cela ?
Vous allez nous dire : “Oui nous le savons déjà mais ce n’est pas si simple !”.
Pas si simple, c’est vrai.
Mais c’est faisable.
Il vous faut juste ne pas louper les bonnes étapes.
On vous explique 👇
Avant même de parler des 5S, il faut parler préparation.
Et oui, c’est à cette étape là que nous perdons 50% des personnes qui réalisent un 5S :
Ils le font seul.
Ils ne le prépare pas.
Et donc ils le foirent.
En fait, un 5S est avant tout un travail de préparation pour le responsable du projet car il doit s’assurer que tout est bon pour dérouler les 5 étapes du 5S.
Pour ça, voici quelques conseils clés pour ne pas louper la préparation :
Avant même de foncer tête baissée dans les actions : faites une journée de kick-off/formation.
A ce moment là rassemblez l’équipe projet (parce que vous ne devez pas le faire seul) et organisez la journée comme suit :
En équipe :
Présentation du projet, de son objectif et des activités du projet.
Recensement des problèmes / irritants au travers d’une visite terrain.
Détermination des axes de travail = défis.
En autonomie (chef de projet) :
Découpage du périmètre en zone.
Réalisation des fiches de mission par zone.
Collecte des données et identification de la logistique nécessaire.
Communication à l’équipe au travers d’un affichage et d’un second point avec eux.
⚠️ Conseil : Faites une formation ludique et animée par un jeu. Ce qui permettra aux participants de prendre conscience des différentes étapes du 5S.
⚠️ Conseil 2 : Listez sur un paperboard tous les irritants relevés lors de la visite terrain avec l’équipe : cet exercice permettra de tracer noir sur blanc des problématiques vécues de manière collective.
⚠️ Conseil 3 : Prenez le temps de rédiger tous les fiches défis par zone et de leur présenter, ce sera la “To Do List” le jour J pour chaque zone de travail !
Et maintenant, place au 5S pour 5 étapes.
D’ailleurs… depuis tout à l’heure nous parlons de 5S... mais ça veut dire quoi ?
Le 5S = 5 étapes.
Ce sont 5 mots japonais conçus pour organiser, standardiser et maintenir des espaces de travail optimaux.
Plus qu’une simple méthode, c’est une philosophie qui engage les équipes et favorise une culture d’amélioration continue. Car sans l’état d’esprit (d’où l'importance de faire une première formation initiale) vous risquez de revenir en arrière.
Voici donc les 5 étapes 👇
1. Trier (Seiri)
Objectif : Éliminer ce qui est inutile.
En usine : Identifiez les outils, matériaux ou pièces inutilisés et retirez-les pour libérer de l'espace.
Au bureau : Classez vos fichiers numériques, supprimez les documents obsolètes, et éliminez les fournitures inutiles.
⚠️ Conseil 4 : Créez une "zone de tri" temporaire pour évaluer les objets douteux avant de les éliminer définitivement.
2. Ranger (Seiton)
Objectif : Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.
En usine : Utilisez des marquages au sol et des tableaux d’outils pour faciliter l’accès rapide aux éléments essentiels.
Au bureau : Organisez vos dossiers partagés et adoptez des conventions de nommage pour vos fichiers.
⚠️ Conseil 5 : Priorisez l’accessibilité des éléments les plus utilisés.
3. Nettoyer (Seiso)
Objectif : Maintenir un environnement propre pour détecter rapidement les anomalies.
En usine : Intégrez le nettoyage dans vos routines quotidiennes pour prévenir les pannes et accidents.
Au bureau : Nettoyez vos espaces numériques : supprimez les spams, archivez les anciens e-mails, et mettez à jour vos outils.
⚠️ Conseil 6 : Pensez au nettoyage comme une inspection préventive.
4. Standardiser (Seiketsu)
Objectif : Maintenir les 3 premiers S grâce à des standards visuels.
En usine : Implémentez des affichages pour montrer clairement l’état attendu des postes de travail.
Au bureau : Créez des checklists et des modèles (templates) pour homogénéiser les pratiques.
⚠️ Conseil 7 : Un standard visuel bien conçu parle de lui-même.
5. Maintenir (Shitsuke)
Objectif : Pérenniser les bonnes pratiques.
En usine : Organisez des routines régulières et impliquez vos équipes pour maintenir l’ordre établi.
Au bureau : Planifiez des journées dédiées au tri et au rangement pour éviter le retour du désordre.
⚠️ Conseil 8 : Impliquez les équipes dans les routines 5S pour renforcer leur adhésion. Utilisez des supports pour vos routines 5S : management visuel avant tout !
N’en restez pas là ! Clôturer le chantier et mesurer les résultats !
A ce moment là, vous avez déjà fait beaucoup.
Mais ! Il ne faut pas lâcher : c’est le moment de clôturer le chantier et de mesurer les résultats du chantier.
Pour faire simple :
Faites un bilan de retours d’expérience : réunissez vous en salle avec l’équipe et demandez leur de noter chacun et chacune sur des post-its : les points faibles et points forts du projet.
Reprenez avec toute l’équipe le plan d’action et listez avec eux les actions qui n’ont pas encore été réalisées (car oui, il vous restera toujours 5/10% d’actions à terminer lors de la clôture du chantier).
Vous voulez aller encore plus loin ?
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La vidéo de la semaine : Savoir prioriser ses actions 😅
⏱️Temps de lecture : 2 minutes.
Cette vidéo vous explique l’importance de la priorisation des actions lors de vos projets.
Pour vous aider, la matrice de priorisation est l’outil parfait ! Sans ça : il est difficile de faire un choix 😅
Vous voulez apprendre à faire un matrice de priorisation ? Formez vous ! 👇
Parlez de nous à vos collègues 🤌
Parce que le savoir doit se partager, envoie cette newsletter à tes collègues. Ici, pas de théorie… que de la pratique.
A la semaine prochaine 🚀
Quoi qu’il en soit, on n’a qu’une hâte, c’est de vous faire découvrir toutes les pépites que l’on vous prépare :)
Bonne semaine à toutes et à tous.
L’équipe Pulsa.
