AIC : 5 étapes pour devenir efficace dans ses routines d’animation ?
Comment rendre efficace ses AIC en 5 étapes ? Notre méthodo !
Bonjour à toutes et à tous !
J’espère que votre semaine démarre bien !
Le temps file, et nous voilà déjà à une nouvelle édition de Boostaperf’ :
La 59ᵉ édition 🚀
Vous êtes maintenant plus de 3,655 lecteurs à nous lire chaque semaine, et c’est toujours un plaisir de vous partager du contenu actionnable pour booster votre performance. Un grand merci pour votre fidélité !
Aujourd’hui, on parle Animation à Intervalle Court (AIC).
Si vous avez déjà vu des réunions d’animation se transformer en longs monologues sans impact, alors cette édition va vous intéresser.
C’est parti !
Dernière ligne droite avant notre prochaine Green Belt !
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Notre + ?
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Je me lance et je télécharge le catalogue !👇
Et maintenant, place à l’édition de cette semaine !
Ce que vous allez apprendre aujourd’hui :
Les actus en 1 minute 👌
Comment mettre en place des AIC ? 🤩
La vidéo de la semaine : Notre participation aux évènements Production Temps Réel 🤖
⏱️ Temps de lecture : 14 minutes. Mais tout lire n’est pas obligatoire. Piochez ce qui vous intéresse !
Les actus en 1 minute👌
⏱️Temps de lecture : 1 minute
Entre restructurations, relocalisations et matériaux stratégiques, l’industrie européenne se réinvente face aux enjeux géopolitiques.
🚗 Audi va supprimer 7500 emplois en Allemagne d’ici 2029, poursuivant la restructuration du groupe Volkswagen.
🇺🇸 Trump bouleverse le commerce mondial, mettant à mal les délocalisations vers des pays alliés.
⚡ BYD envisage une troisième usine en Europe, avec l’Allemagne en pôle position pour accueillir son site de production.
🌲 Mathis investit 6,5 millions d’euros dans ses capacités de production en bois en Alsace, surfant sur la construction durable.
💧 Bpifrance entre au capital de Veolia avec un investissement de 800 millions d’euros, consolidant la présence de l’État dans le groupe.
🪨 La première usine de terres rares lourdes hors de Chine démarre en France, à Lacq (Pyrénées-Atlantiques), avec 216 millions d’euros d’investissement.
Comment mettre en place des AIC ? 🤩
⏱️Temps de lecture : 10 minutes.
Que ce soit en production ou dans les fonctions support, piloter la performance au quotidien est un INDIPENSABLE.
Au fond, tout le monde le sait.
Dans la réalité, ce n’est pas si simple.
Une brief du matin interminable qui ne débouche sur rien.
Un problème signalé trop tard pour être corrigé.
Un objectif mal suivi qui finit par tomber dans l’oubli.
Bref, du temps perdu, des décisions retardées, et une perte d’efficacité.
Et si je vous disais qu’il existe une méthode simple et structurée pour éviter cela ?
Vous allez me dire : "Oui, on connaît déjà l’AIC, mais ce n’est pas si simple à mettre en place !"
Pas si simple, c’est vrai.
Mais c’est faisable.
À condition d’éviter les pièges classiques et de ne pas louper les bonnes étapes.
On vous explique TOUT ! 👇
Avant même de parler d’AIC, il faut parler… préparation !
C’est là que 50 % des mises en place échouent.
Pourquoi ?
Parce que l’AIC est vu comme une simple routine, et non comme un véritable outil de management visuel et de pilotage.
Trois erreurs fréquentes :
❌ On lance les AIC sans tableau de bord structuré.
❌ On n’implique pas l’équipe dans la construction des rituels.
❌ On en fait un rituel administratif plutôt qu’un outil de terrain.
Les trois piliers d’une AIC efficace
Avant même la première réunion AIC, mettez en place les 3 piliers :
1. Un tableau de bord clair et visuel : Il doit contenir des indicateurs pertinents (Qualité, Coût, Délais, Sécurité, Motivation), un suivi des actions en cours, et des codes couleurs pour repérer les écarts rapidement.
2. Un plan d’action concret : Si un problème est identifié, il doit immédiatement être assigné avec un responsable et une échéance. Sinon, l’AIC devient un simple constat… et n’améliore rien.
3. Une routine bien calibrée : L’AIC doit être COURT (5 à 30 min selon le niveau), régulier et structuré. Il ne s’agit pas d’une réunion mais d’un rituel d’alignement sur ce qui s’est passé et de prise de décision pour anticiper le futur.
Mais alors… comment devriez-vous mettre en place vos AIC ?
Principe numéro 1 de l’Amélioration Continue : le processus mène au résultat.
Il vous faut donc… un processus.
Jusque là, pas de surprise.
1. La préparation.
L’AIC doit s’inscrire dans une logique de pilotage cohérente, avec un cascading des réunions.
Cela signifie que les rituels doivent être définis à tous les niveaux de l’organisation. Du terrain jusqu’à la direction, afin de garantir la remontée efficace des problèmes mais aussi la redescente des décisions qui ont été prises au dessus !
Pour ça, vous devez :
Définir la fréquence des réunions à chaque niveau (niv 1, niv 2, niv 3…).
Choisir une zone pilote pour tester l’AIC avant un déploiement plus large. L’idéal est de commencer sur un périmètre restreint, avec une équipe volontaire et engagée.
Préparer le matériel nécessaire : tableaux de management visuel, indicateurs clés, espaces dédiés aux plans d’action.
2. La formation.
Un AIC ne fonctionnera pas si les équipes ne comprennent pas pourquoi elles le font et comment elles doivent l’animer. L’objectif est donc de les sensibiliser aux fondamentaux du Lean Management et du management visuel pour assurer une adhésion forte.
Pour ça, vous devez :
Former les équipes aux bases du Lean Management et leur expliquer le lien entre l’AIC et l’amélioration continue.
Sensibiliser aux principes du management visuel, en montrant pourquoi un tableau physique ou digital est essentiel.
Clarifier les rôles et responsabilités : un bon AIC ne repose pas uniquement sur le manager, chaque membre de l’équipe doit s’y investir.
L’idée est de faire de l’AIC un outil utile et engageant, et non une réunion de plus sans impact.
3. La mise en place et le lancement.
Une fois les managers formés à animer leurs AIC, il faut passer à l’action.
Pour ça, vous devez :
Définir les bons indicateurs : trop d’indicateurs tuent la lisibilité, choisissez ceux qui ont un réel impact sur la performance (SQCDP : Sécurité, Qualité, Coût, Délais, Personnel).
Construire un tableau AIC clair et visuel : utilisez des couleurs, des graphiques simples, et un suivi des actions.
Tester l’animation de l’AIC avec l’équipe pilote pour ajuster les routines, vérifier la pertinence des indicateurs et s’assurer que l’équipe adhère au format.
L’objectif est de s’assurer que l’AIC soit actionnable et facile à suivre pour qu’elle ne devienne pas une contrainte.
4. Le suivi et le coaching.
Un AIC qui fonctionne, c’est un AIC qui vit. Il ne suffit pas de le mettre en place, il faut s’assurer qu’il apporte réellement de la valeur.
Pour ça, vous devez :
Standardiser l’animation en définissant une trame claire.
Coacher les animateurs pour qu’ils adoptent la bonne posture et rendent l’AIC dynamique et engageant. La grille d’audit (ci-dessus) peu être un bon exemple de suivi et de support pour aider les managers à monter en compétences.
Ajuster la routine : fréquence, durée, indicateurs… Un AIC doit évoluer en fonction des besoins de l’équipe.
L’enjeu est d’éviter que l’AIC ne devienne un simple rituel administratif sans impact concret.
5. La clôture et le déploiement.
Une fois que l’AIC est bien en place dans la zone pilote, il est temps de mesurer son efficacité et l’étendre à d’autres équipes.
Pour ça, vous devez :
Évaluer les résultats : l’AIC a-t-il permis de mieux gérer les écarts ? Les décisions prises ont-elles été suivies d’actions concrètes ?
Standardiser les bonnes pratiques pour assurer une homogénéité des rituels dans toute l’entreprise.
Former les nouvelles équipes et accompagner leur montée en compétence avec un suivi renforcé.
L’objectif est que l’AIC devienne un réflexe, un outil incontournable pour le pilotage de la performance.
Et maintenant ? A vous de jouer !
Si c’est clair pour vous, vous n’avez plus qu’à nous rejoindre sur nos prochaines sessions de formation 👇
Si vous avez des questions, contactez nous 👇
La vidéo de la semaine : Notre participation aux évènements Production Temps Réel 🤖
⏱️Temps de lecture : 3 minutes.
Cette année, nous participons aux évènements Production Temps Réel pour vous présenter notre nouveau parcours de sensibilisation à l’IA.
Beaucoup d’entre vous se posent des questions sur l’IA dans l’industrie. Quels avantages ? Quoi choisir ? Qui choisir ? Comment s’y prendre ?
Bref on vous fera une sorte de QQOQCCP sur l’IA dans l’industrie 😅
Voici les dates dans lesquels nous intervenons :
Toulouse - 10 avril
Metz - 13 juin
Lyon - 25 juin
Alors envoyez nous un message pour venir nous voir ! 👇
Parlez de nous à vos collègues 🤌
Parce que le savoir doit se partager, envoie cette newsletter à tes collègues. Ici, pas de théorie… que de la pratique.
A la semaine prochaine 🚀
Quoi qu’il en soit, on n’a qu’une hâte, c’est de vous faire découvrir toutes les pépites que l’on vous prépare :)
Bonne semaine à toutes et à tous.
L’équipe Pulsa.