Actualités & Conseils : LA méthode pour déployer sa stratégie et garantir un ROI - Cadeau à télécharger !
#20 : Avoir une salle Obeya dans son usine & réussir à mesurer un ROI sur ses projets d'excellence opérationnelle.
Bonjour à toutes et tous !
Nous sommes ravis et au MAXIMUM de notre forme pour cette nouvelle édition de Boostaperf’ !
Vous êtes maintenant 637 lecteurs hebdomadaires à nous lire.
C’est pour nous un jour de fête… et ce… pour 2 raisons.
La 1ère est que aujourd’hui, ce n’est pas la 10ème, non pas la 15ème, non pas la 19ème ! Mais bien la 20ème édition de Boostaperf’ !
C’est juste fou pour nous car nous y croyons beaucoup à cette communauté.
Vous êtes fantastiques à nous lire toutes les semaines et donc merci pour ça ❤️
La 2ème grande nouvelle est que nous avons participés en tant qu’intervenant à notre tout premier salon !
Ça a été un vrai moment pour nous, de partager nos expériences et notre expertise sur l’industrie 4.0. Ça s’est passé à Lyon, mardi dernier. Mais pas de panique, nous vous préparons du contenu exclusif à venir.
Bref, revenons à nos moutons… 🐑
Ce que vous allez apprendre aujourd’hui :
La question de la semaine (nouveau) ⭐
Les actualités de la semaine passée 👌
L’Obeya Room : le guide pour déployer sa stratégie (en 5 minutes) 🏭
Mesurer le ROI d'une démarche d’excellence opérationnelle 🤑
⏱️ Temps de lecture : 15 minutes. Mais tout lire n’est pas obligatoire. Piochez ce qui vous intéresse !
La question de la semaine (nouveau) ⭐
⏱️Temps de lecture : 1 minute.
La question de la semaine est celle de Yolaine !
Bonjour Pulsa,
Pouvez-vous nous donner des conseils pour avoir des réunions d'équipe plus efficaces ? Nous passons beaucoup de temps en réunion et les échanges s'éternisent souvent...
Merci pour vos conseils,
YolaineBonjour Yolaine !
Tout d'abord, merci infiniment pour votre question ! C'est toujours un plaisir de recevoir ce type d'interrogation pertinente 😉
Aborder le sujet des animations d'équipe, c'est comme plonger au cœur même de la dynamique de groupe et de la performance collective.
C'est pourquoi il est crucial de bien comprendre quels sont les points clés qui sont à votre disposition pour une animation efficace.
Alors, voyons voir... Pour commencer, la préparation rigoureuse est essentielle. Il faut mettre à jour tous les indicateurs pertinents et définir clairement les objectifs à atteindre. On vous dira souvent qu’une planification minutieuse fera le succès de votre réunion mais le plus simple est de préparer un agenda avec des timings. Testez un agenda type et ajustez si nécessaire.
Ensuite, la communication ouverte, c'est un peu comme le ciment qui maintient tout ensemble. Encourager un échange transparent permet à chaque membre de l'équipe de se sentir écouté et valorisé. Cela favorise un environnement où les idées peuvent circuler librement, comme une douce brise d'été.
Ensuite, la communication ouverte est primordiale. Encouragez un échange transparent pour que chaque membre de l'équipe se sente écouté et valorisé. Si votre équipe manque de maturité sur ce point, une formation accéléré sur les principes d’animation de la performance peut-être un bon moyen pour passer certains messages.
Enfin, la gestion efficace du temps est cruciale ! Respectez une durée maximale pour vos réunions et obligez vous à vous y tenir. Il y a toujours une personne très stricte sur les timings en réunion, donnez lui ce rôle de Time Keeper, elle saura vous le rappeler.
En somme, réussir ses animations d'équipe demande une combinaison de préparation rigoureuse, de communication ouverte, de gestion efficace du temps et de pensée orientée vers l'action.
En appliquant ces principes, vous serez en mesure de dynamiser vos réunions et de renforcer la cohésion au sein de votre équipe.
À la semaine prochaine pour 1 question, 1 réponse , 1 minute !
Les actualités à ne pas manquer👌
⏱️Temps de lecture : 2 minutes
Cette semaine plusieurs annoncent d’investissement majeurs pour nos ETI et coopératives françaises tandis que d’autres voient leur usine fermer fin 2024 👇
👓 Krys renforce sa production française avec 16 millions d'euros. Krys Group a inauguré une extension de son site de Bazainville, marquant le retour de la production de verres optiques en France, avec un investissement majeur dans son projet KAP 2023.
🌾 Agrial annonce un investissement d'un milliard d'euros sur cinq ans. La coopérative Agrial consolide sa position avec un plan d'investissement ambitieux destiné à moderniser et à étendre ses capacités de production, notamment avec une nouvelle usine Soignon.
🏥 Orano Med étend sa production de radiothérapies aux États-Unis. La filiale pharma du groupe Orano inaugure un site en Indiana pour augmenter la production de radiothérapies vectorisées, essentielles dans le traitement innovant du cancer.
🏭 Poulain et son site historique à Villebarou risque de fermer d'ici fin 2024, affectant 109 salariés, sans repreneur trouvé.
🏎️ Oreca inaugure un Technocentre à Signes pour 15 millions d'euros. Près du circuit Paul Ricard, Oreca ouvre un centre avancé pour la conception et l'assemblage de voitures de compétition, renforçant son rôle dans le sport automobile.
🔋 Schaeffler et Symbio inaugurent leur usine Innoplate à Haguenau. Ce site se spécialise dans la fabrication de plaques bipolaires pour piles à combustible, avec un investissement conjoint de 100 millions d'euros.
🚁 Airbus Helicopters reçoit une commande allemande de 44 H225. Cette commande de près de 2 milliards d'euros stimule les sites de production français, notamment à Marignane.
🧀 Candia et Sodiaal Fromages voient leur direction renouvelée par deux anciens de Danone. Ils prennent les rênes, visant à dynamiser les stratégies de production et de distribution de ces entités majeures de Sodiaal.
🥐 Bimbo investit 41 millions d'euros dans une usine à Châtellerault. Le géant de la boulangerie industrielle mexicain revitalise une ancienne usine pour produire des brioches et petits pains destinés au marché rapide.
🏗️ Les carrières de Noyant modernisent leur production dans l'Aisne. Un investissement de 13 millions d'euros permettra de passer d'un modèle artisanal à une production industrielle de pierres calcaires.
💊 Tension sur l'approvisionnement en Ventoline en France. Des pharmacies signalent des difficultés à se procurer ce médicament crucial pour les asthmatiques, surtout durant la haute saison des pollens.
🛰️ ION-X lance une usine de moteurs pour satellites en Ile-de-France. Soutenue par des subventions, cette start-up vise une production industrielle de moteurs à faisceaux d'ions pour petits satellites.
🔋 ACC ralentit ses projets d'usines en Allemagne et en Italie. La joint-venture entre Stellantis, Mercedes et TotalEnergies marque une pause pour ajuster sa stratégie face au ralentissement du marché des véhicules électriques.
L’Obeya Room : le guide pour déployer sa stratégie (en 5 minutes) 🏭
⏱️Temps de lecture : 5 minutes.
Tous les points apparaissant en 🔵 correspondent aux actions que vous devez mener sur chaque sujet.
C’est LE grand exemple du management visuel, qu’il soit physique (bien qu’impressionnant) ou digital. L’Obeya Room est une grande star des salles de réunion… que dis-je !! Des salles de pilotage.
Parce oui, cette salle est bien souvent une salle dédiée à ça. Beaucoup d’industriels que nous avons visité dédient une salle à cette démarche pour piloter leur stratégie.
C’est LA salle dites “Obeya” ou “cockpit de pilotage”.
Une salle pour si peu de temps alloué par semaine vous allez me dire ? Mmmh oui, ça peut paraitre absurde mais ce qu’il est encore plus est d’arriver dans une salle pareille et que les indicateurs et actions remplis dates de l’année dernière.
Tout démarre avec l’une des voitures les plus vendus au monde
Imaginez que vous devez développer un produit complètement nouveau. Les différents départements sont répartis dans différents bâtiments, à différents endroits. De plus, vous avez peu de temps et devez répondre aux normes de qualité élevées de votre entreprise. C’est exactement ce qu’a vécu Takeshi Uchiyamada, alors ingénieur en chef chez Toyota, lors du développement de la Prius.
La Prius était le premier véhicule hybride du constructeur, avec pour objectif une efficacité énergétique deux fois supérieure à celle des moteurs à combustion interne. Bref, un vrai petit bijoux de technologie pour l’époque mais le projet avait un calendrier extrêmement serré.
Uchiyamada savait qu’il devait rassembler toutes les fonctions importantes sous un même toit pour atteindre les objectifs du projet. Il a donc créé une grande salle où toutes les personnes clés pouvaient échanger des idées et visualiser leurs résultats. Cette grande salle, appelée Obeya, a été l’outil crucial qui a permis à Toyota de terminer la Prius dans les délais.
Comment s’y prendre quand l’on démarre de 0
L’objectif ultime de ces principes n’est pas seulement de pouvoir appliquer l’Obeya, mais de créer les conditions pour une organisation réussie. Beaucoup de principes de l’Obeya relèvent du bon sens, et l’Obeya sert d’instrument pour les mettre en pratique à travers ses visuels, son rythme et ses routines.
Alors voici une méthodologie en 3 étapes pour passer d’un modèle top-down à un modèle collaboratif du pilotage de votre stratégie et de vos projets.
Etape 1 : La préparation de la salle
🔵 Choisissez et aménagez un espace dédié au projet. Imaginez un espace, physique ou virtuel, suffisamment grand pour accueillir tous les participants et afficher toutes les informations nécessaires. L’important est que cet espace soit accessible en permanence, équipé de tableaux blancs, feutres, post-it et/ou écrans.
⚠️ Conseil #1 : Veillez à ce que l’espace soit bien éclairé et propice à la concentration (le bruit peut-être souvent un frein pour certaines usines). Un bon environnement de travail peut grandement influencer l’efficacité des réunions.
Etape 2 : La sélection des informations à afficher
🔵 Définissez et sélectionnez les informations à afficher. Imaginez un tableau géant où chaque élément du projet est visible : contexte, périmètre, planning, budget, qualité, risques, etc. Vous devez choisir des supports visuels pertinents, clairs et lisibles, qui seront mis à jour régulièrement pour refléter la réalité du terrain. Les indicateurs clés de performance (KPI) doivent être choisis avec soin pour mesurer l’avancement du projet par rapport aux objectifs fixés.
⚠️ Conseil #2 : Ne surchargez pas les tableaux d’informations. La clarté et la simplicité sont essentielles pour une communication efficace.
Etape 3 : L’organisation des réunions d’Obeya
🔵 Organisez des réunions régulières dans la salle Obeya. Ces réunions doivent rassembler tous les acteurs du projet : chef de projet, membres de l’équipe, représentants des différents services.
L’objectif ? Faire le point sur l’état du projet, partager les informations, résoudre les problèmes, prendre des décisions et définir les actions à réaliser. Ces réunions, fréquentes et courtes, doivent être efficaces, avec un ordre du jour clair et un animateur pour faciliter les échanges.
⚠️ Conseil #3 : Assurez-vous que chaque réunion commence et se termine à l’heure. Le respect du temps de chacun est primordial pour maintenir la motivation et l’engagement des participants. Pour ça, plusieurs solutions s’offrent à vous :
Attribuer le rôle de Time Keeper à l’un des participants de la réunion Obeya.
Mener des audits de routines Obeya régulier pour mesurer les écarts par rapport aux pratiques fixées et recaler l’équipe sur ces pratiques.
En adoptant cette approche, vous êtes non seulement en mesure de gérer vos projets de manière plus efficace, mais vous créez également un environnement de travail où chaque membre de l’équipe se sent impliqué et valorisé !
Et maintenant, à vous de jouer !
PS : contactez nous sur Linkedin si vous avez la moindre question 😉
Mesurer le ROI d'une démarche d’excellence opérationnelle 🤑
⏱️Temps de lecture : 7 minutes.
Tous les points apparaissant en 🔵 correspondent aux actions que vous devez mener sur chaque sujet.
Depuis maintenant 20 éditions Boostaperf’, nous vous partageons toutes nos méthodos et astuces pour booster la performance de vos usines. Mais une question demeure… quel est le ROI de tout ça ?
Parce que oui, votre patron vous challengera sur une chose : le retour sur investissement de vos projets.
Si vous vous posez la question de mettre en place une nouvelle démarche d’Excellence Opérationnelle ou d’améliorer les process en place, il est sain de se demander quel est le ROI que vous allez en retirer, car une telle décision ne se fait pas sans investissement de votre côté, qu’il soit financier bien entendu, mais aussi, voire surtout humain (le temps c’est de l’argent 😉).
De quoi parle-t-on quand nous parlons ROI ?
Avant de nous lancer dans des calculs faramineux de mesure de nos investissements versus ce qu’ils nous ont rapporté.. revenons à la base. Quel le but derrière tout ça ? L’objectif ?
Parce que ce sont les indicateurs de performance que vous vous fixerez à suivre, que vous saurez de quel définition du ROI parle-t-on. Pour faire simple :
Pour mesurer le ROI, il va vous falloir suivre des indicateurs clés de performance (KPI) comme le coût de production, le temps de cycle, et le taux de défauts.
Cela peut paraitre évident dit comme ça, mais mesurer le avant/après des résultats de vos projets s’anticipe (chose que beaucoup oublient au lancement du projet)
🔵 Pour ça, pensez à identifier lors de votre cadrage quels sont les indicateurs à suivre dans le temps pour votre sujet.
🔵 Ensuite seulement, définissez des formules pour convertir ce gain opérationnel en un gain économique !
⚠️ Conseil #1 : Gardez en tête que ROI = (Gain de l’investissement – Coût de l’investissement) / Coût de l’investissement.
⚠️ Conseil #2 : Considérez les bénéfices tangibles (réduction des coûts) et intangibles (amélioration de la satisfaction client).
⚠️ Conseil #3 : L’estimation des gains n’est pas simple et ne doit pas se faire seul, mais en groupe avec les contrôleurs de gestion, directions, RH, et collaborateurs.
Une fois la formule calculée, comment l’optimiser ?
Pour ça, voici notre méthodologie en 4 étapes qui vous aidera à mesurer et optimiser le ROI de tous vos projets Excellence Opérationnelle.
Étape n°1 : Analyser la situation actuelle par un diagnostic
🔵 Effectuez un diagnostic approfondi pour identifier les points faibles et les opportunités d’amélioration.
🔵 Utilisez des KPI et des données recueillies sur le terrain pour apporter des éléments factuels à votre analyse.
⚠️ Conseil #4 : N’oubliez pas d’impliquer tous les membres de votre équipe dans cette évaluation pour obtenir une vision complète et précise de la situation actuelle.
Étape n°2 : Construire la feuille de route en équipe
🔵 Elaborez la liste de projets/chantiers avec votre équipe !
🔵 Priorisez vos actions en utilisant une matrice gains/effort.
🔵 Identifiez et allouez les ressources nécessaires en fonction de la typologie des problèmes à traiter.
⚠️ Conseil #5 : N’oubliez pas de prioriser les quick wins pour des résultats rapides et motivants.
⚠️ Conseil #6 : Réalisez le calcul du ROI uniquement sur les sujets nécessitant des investissements significatifs. Assurez-vous que cette analyse soit faite en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire (RH, contrôle de gestion, direction…).
Étape n°3 : Déployer la démarche
Un diagnostic réalisé, une feuille de route à court/moyen/long terme et vous voilà fin prêt pour déployer la démarche !
🔵 Mettez en œuvre la roadmap Lean définie précédemment.
🔵 Utilisez les méthodologies appropriées et formez vos équipes aux outils nécessaires pour le déploiement.
⚠️ Conseil #7 : Assurez-vous que chaque membre de l’équipe comprenne clairement son rôle et ses responsabilités dans la mise en œuvre des projets pour garantir une exécution fluide et efficace.
Étape n°4 : Suivre et ajuster
Cette dernière étape a pour finalité de garantir la performance dans la durée.
Pour ce faire, il faut mettre en place :
🔵 Une mesure régulière des performances en fonction des résultats obtenus.
🔵 Un moyen pour vérifier si les objectifs sont atteints et si les actions sont pérennisées.
De cette façon, on s’assure de la pérennité du changement dans le temps.
A retenir !
Le ROI escompté doit être le point cardinal de votre projet et de la démarche associée.
Mais ce ROI ne se mesure pas uniquement à la lumière de l’évolution du CA ou du taux de marge. Il vous est aussi nécessaire de prendre en compte l’impact positif d’une gestion des ressources optimisée sur vos collaborateurs et leur sérénité quotidienne pour disposer d’une vision complète de ce que cette pratique.
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A la semaine prochaine 🚀
Quoi qu’il en soit, on n’a qu’une hâte, c’est de vous faire découvrir toutes les pépites que l’on vous prépare :)
Bonne semaine à toutes et à tous.
L’équipe Pulsa.